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ms office क्या है ? ms word क्या है ? सीखे   

ms office :- 

 Microsoft  company के द्वारा विकसित किया गया  एक शक्तिशाली वर्ड प्रोसेसर है।  इसके कई संस्करण बाजार में कार्यरत है।  यह ms office package में आता है।  माइक्रोसॉफ्ट आपके घर कार्यालय या व्यापार केन्द्रो में सभी तरह के लेख सम्बन्धी समश्याओ का समूचा समाधान है।      

Microsoft office के संस्करण :- 2003 , 2007 , 2010 आदि 

ms word  को  कंप्यूटर में open करने के लिए 

start button ᐅᐅᐅᐅ all programs  ᐅᐅᐅᐅms officeᐅᐅᐅᐅ ms word 

या                 windows key +R = winword

उपरोक्त दर्शाया गया ms office 2007 के पार्ट्स के नाम है।  

1) Title bar 

2) quick access tool bar

3) controlling button 

minimize , maximize , close 

4) ruler line (horizontal line , vertical line )

5) office button 

6) menu bar (tab)

7) tool bar (group ) 

8) scroll bar

9) status bar

10) help button 

new (ctrl +n ):- 

इस option का use नई wordpad  file को लेने के लिए किया जाता है। जहा आपको नई file बनानी  हो तब इस ऑप्शन का use करेंगे।  

    

open (ctrl +o ) :- 

इस option का use बनी हुई wordpad  फाइल देखने  के लिए किया जाता है।     

save (ctrl +s ) :-

 किसी wordpad  फाइल को सुरक्षित / सेव करने के लिए आप सेव बटन का use करेंगे।  

save as :-    

  इस button का use बनी हुई पेंट फाइल को ओर किसी नाम  से दुबारा save करने के लिए किया जाता है।  या duplicate फाइल बनाने के लिए जाता है।   

print (ctrl +p ) :-

 इस option का use wordpad की file का को प्रिंट करने के लिए या  soft copy से हार्डकॉपी में convert करने के लिए किया जाता है।   

Page setup :-  

 इस option का use wordpad में बनाई गई file को setup करने करने के लिए इसका use किया जाता है।  

prepare :-  इस ऑप्शन के अंतर्गत डॉक्यूमेंट में privacy लगाना डॉक्यूमेंट को प्रोटेक्ट करना जैसे कार्य किये  जाते है।  

send :- इस ऑप्शन के अंतर्गत E-mail पर तथा internet -fax कर सकते है। 

publish :- के जरिये आप अपनी लिखी हुई पोस्ट इंटरनेट , वेबसाइट, या ब्लॉग पर भेज सकते है या पब्लिश कर सकते है।  

close :- क्लोज बटन के माध्यम से आप अपने document या वर्ड पर जो भी काम कर रहे है उसे क्लोज कर सकते है।  

home tab :- होम tab  के अंतर्गत आपको बहुत से टूल्स प्राप्त होते हैं। जोकि निम्न लिखित है। 

1) clipboard group :-  

1. copy(ctrl +c ) :- किसी भी text को select  कर उसे copy किया जा सकता है। 
2. paste (ctrl +v ):- copy  किये हुए text को या किसी paragraph या line को और किसी स्थान पर प्राप्त कर सकते है। 
3.  cut :- cut किये हुए text को आप paste के माध्यम से दूसरे स्थान पर प्राप्त कर सकते है परन्तु जिस स्थान से अपने cut किया है वह उस स्थान से डिलीट हो जायेगा।  
4. format painter :- इसके जरिये आप font या text में की गई फॉर्मेटिंग को किसी दूसरे वर्ड पर apply कर सकते है। 

   font :- इस tab के जरिये आप अपने वर्ड document में formatting तथा editing कर सकते है , जैसे अपने लिखे हुये matter में colour करना , size बढ़ाना , underline करना , bold करना, text high-lite करना ,  etc कर सकते है। 

paragraph :- इस group के  माध्यम से  अपने बनाये हुए matter को bullets देना , decreases  तथा increases करना , A to Z करना , show तथा hide करना , बनाये गए डाटा तथा matter को left right ,center , justify align करना। लाइन spacing set करना , matter के पीछे shading लगाना।  साथ ही साथ टेबल create करना जैसे कार्य किये जा सकते है।  

 style group :- इस group के जरिये आप जो भी matter लिखते है।  या आप अपने matter में  title रख सकते है।  heading बना कर रख सकते है। 

change style :- change style के जरिये आप फॉण्ट स्टाइल , heading , title style को colour फुल कर सकते है।  

 

 editing tab :- इस group  में  find , replace , तथा go to होते है जिनका use किसी वर्ड को ढूंढ़ने के लिए , किसी वर्ड या टेक्स्ट के स्थान पर दूसरे वर्ड को स्थानांतरित करने के लिए किया जाता है। , go to के माध्यम से वर्ड की लाइन पर , पेराग्राफ पर जाने के लिए किया जाता है।  

insert tab :- 

1 ) pages 

2 ) tables 

3 ) illustrations 

4 ) links 

5 ) heder & footer 

6 ) text 

7 ) symbols 

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